Проект

                                                             
                                             Администрация
                          Стодолищенского сельского поселения
                    Починковского района   Смоленской области

                                     П О С Т А Н О В Л Е Н И Е 

от ______________2012 года                                                      № ____

Об утверждении положения о формировании архивных фондов муниципального образования Стодолищенского сельского поселения Починковского района Смоленской области

В соответствии с пунктом 17 части 1 статьи 14 Федерального закона                       от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» в целях обеспечения условий для формирования архивных фондов муниципального образования Стодолищенского сельского поселения Починковского района Смоленской области
Администрация Стодолищенского сельского поселения Починковского района Смоленской области 

П О С Т А Н О В Л Я Е Т:

1. Утвердить прилагаемое положение о формировании архивных фондов муниципального образования Стодолищенского сельского поселения Починковского района Смоленской области.
2. Настоящее постановление подлежит обнародованию.

Глава муниципального образования
Стодолищенского сельского поселения 
Починковского района Смоленской области                                               Г.А. Знайко

Утверждено
Постановлением Администрации 
Стодолищенского сельского поселения
Починковского района Смоленской области
от _____________ № _____

ПОЛОЖЕНИЕ

о формировании  архивных фондов муниципального образования Стодолищенского сельского поселения Починковского района Смоленской области
1. Настоящее положение разработано в соответствии с Федеральными законами от 6 октября 2003 года № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», от 22 октября 2004 года                  № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» в целях организации временного хранения, комплектования учета и использования архивных документов архивного фонда сельского (городского) поселения.
   2. В настоящем положении применяются понятия в соответствии с понятийным аппаратом, используемым в Федеральном законе от 22 октября                  2004 года № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
          3. Сельское поселение организует временное хранение  архивных документов:
          - включенных в состав Архивного фонда Российской Федерации и подлежащих передаче в соответствующий муниципальный архив в течение 5 лет; 
          - по личному составу, записей нотариальных действий, похозяйственных книг в течение 75 лет;
          - временного хранения в течение сроков, установленных нормативными правовыми актами.
  4. Комплектование архивного фонда поселения – систематическое  пополнение его архивными  документами, отражающими историю и деятельность сельского поселения. 
          5. Включение архивных документов, образовавшихся в деятельности сельского поселения, в состав Архивного фонда Российской Федерации происходит на основании экспертизы ценности документов. Экспертиза ценности документов архивного фонда поселения осуществляется муниципальным архивом совместно с поселением.
          6. Решение вопросов о включении в состав Архивного фонда Российской Федерации конкретных документов осуществляется Экспертно-проверочной комиссией уполномоченного органа исполнительной власти Смоленской области в сфере архивного дела.
   7. Архивный фонд сельского поселения комплектуется архивными документами на бумажной основе, фото-, кино- и аудиодокументами, копиями документов на электронных носителях. Экспертизе ценности документов подлежат все документы на носителях любого вида. До проведения в установленном порядке экспертизы ценности документов уничтожение документов запрещается.
          8. Документы Архивного фонда Российской Федерации, находящиеся на временном хранении в архивном фонде поселения, подлежат государственному учету.
   9. Сельское поселение организует использование архивных документов архивного фонда поселения в установленном законодательством Российской Федерации порядке.
10. При изменении структуры органов местного самоуправления архивные документы архивного фонда поселения в упорядоченном состоянии передаются вновь формируемому органу местного самоуправления.
   11. При ликвидации сельского поселения, включенные в состав Архивного фонда Российской Федерации документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки ведомственного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии поступают на хранение в соответствующий муниципальный архив.
   12. Обеспечение финансовых, материально-технических и иных условий формирования архивного фонда сельского поселения является расходным обязательством сельского поселения.